特車工業株式会社(以下、「当社」)は、個人情報に関する法令(法律および関連政省令、ガイドライン等)の遵守をし、お客様および取引関係者様等から取得した個人情報の取扱いを厳格・適切に行うために、下記の通り、個人情報保護方針を定めております。
1.事業者の名称
特車工業株式会社
2.利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の事業活動(建設・産業・クレーンなど特殊車両販売・修理・損害保険代行業等)に必要な範囲内において、下記の目的で利用いたします。
(1)取引先・顧客の個人情報 ・当社の商品やサービス等に関する情報通知及び宣伝・広告のため
・当社の商品の発送及び商品のアフターサービスのため
・当社の商品開発及び製造のための分析・企画及び統計情報作成のため
・当社の営業活動のための分析・企画及び統計情報作成のため
・取引先・顧客からご依頼のあった試験・分析を行い、その結果報告を行うため
・取引先・顧客に関する与信情報の管理のため
・取引先・顧客との法令・契約に基づく権利の行使および義務の履行のため
・その他上記に付随する取引先・顧客の管理を実施するため
(2)採用・インターンシップ応募者様及び採用予定者様の個人情報 ・会社情報や選考結果等の情報提供や連絡等のため
・採用・選考等の採用活動のため
・その他上記に付随する採用・インターンシップ応募者様及び採用予定者様の管理を実施するため
(3)退職者の個人情報 ・退職者に対する当社からの案内等の送付のため
・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
・その他上記に付随する退職者管理を実施するため
(4)本人様からの請求に伴い取得した個人情報 ・本人様への情報通知のため
・本人様確認のため
(5)その他、前記目的に関連する一切の目的のため
3.情報管理
(1)安全管理措置
当社は、個人データの適正管理のため、法令に従った社内規程を定め、これを遵守しております。
(2)個人情報の取扱い
当社は、法令の定める場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
ただ、当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託(業務委託)する場合があります。
この場合、当社は、法令に従い、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行っております。
(3)退職者の個人情報
退職者の個人情報については、下記のとおり、共同利用する場合があります。
・個人データの項目
氏名、住所、連絡先
・共同して利用する範囲
当社および当社のグループ会社
4.個人データの開示
当社は、個人データの開示の求めがあった際は、法令の定める場合を除き、遅滞なく回答いたします。
個人データの開示に関するお問い合わせは、各営業所又は営業担当者までご連絡ください(手数料等についてもお伝えいたします。)。
5.質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情については、各営業所又は営業担当者までご連絡ください。個人情報担当部門にお繋ぎいたします。